Gom đơn & vận chuyển

Cách chọn đơn vị vận chuyển hàng Thái uy tín: kinh nghiệm từ người từng mất hàng

Mình từng chứng kiến một chủ shop mất trắng gần nửa lô mỹ phẩm chỉ vì chọn đại một "đầu mối vận chuyển" trên Facebook, không hợp đồng, không địa chỉ rõ ràng. Chọn đơn vị vận chuyển

GBiên tập: Gom Hàng Thái· 6 phút đọc

Cách chọn đơn vị vận chuyển hàng Thái uy tín: kinh nghiệm từ người từng mất hàng

Mình từng chứng kiến một chủ shop mất trắng gần nửa lô mỹ phẩm chỉ vì chọn đại một "đầu mối vận chuyển" trên Facebook, không hợp đồng, không địa chỉ rõ ràng. Chọn đơn vị vận chuyển hàng Thái uy tín không khó, nhưng nếu không biết cách kiểm tra thì rủi ro mất tiền, mất hàng, thậm chí bị giữ hàng ở cửa khẩu là có thật. Bài này mình chia sẻ những tiêu chí mình dùng để sàng lọc, kèm vài cảnh báo mà người mới hay bỏ qua.

Vì sao chọn sai đơn vị vận chuyển có thể khiến bạn mất cả lô hàng

Hàng từ chợ sỉ Bangkok như Pratunam, Platinum, Sampeng hay Bobae Tower về đến Việt Nam phải qua ít nhất một đơn vị trung gian gom hàng - vận chuyển. Nếu đơn vị này không rõ pháp nhân, không có kho bãi cố định, bạn gần như không có gì để truy đòi khi hàng bị thất lạc, hư vỡ hoặc giữ ở hải quan vì thiếu giấy tờ. Đặc biệt với mỹ phẩm, thực phẩm, đồ gia dụng Thái - những mặt hàng cần công bố hoặc khai báo đúng loại - một đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm có thể khiến cả lô bị ách lại mà bạn không biết lý do.

5 tiêu chí kiểm tra trước khi chọn đơn vị vận chuyển

Thứ nhất, kiểm tra pháp nhân: có địa chỉ công ty rõ ràng ở cả Thái Lan và Việt Nam không, có mã số thuế không. Thứ hai, hỏi về tuyến vận chuyển cụ thể (đường bộ qua Lào/Campuchia, đường biển hay hàng không) và họ có giải thích rõ ưu nhược từng tuyến hay chỉ nói chung chung. Thứ ba, xem họ có từng làm việc với các nguồn hàng đã được xác minh chưa - ưu tiên những đơn vị quen làm việc với nhà cung cấp Thái Lan đã xác minh thay vì chỉ nhận hàng trôi nổi từ chợ. Thứ tư, hỏi rõ về chứng từ đi kèm: hoá đơn, C/O form D nếu cần hưởng ưu đãi thuế ATIGA, và họ có hỗ trợ nhãn phụ tiếng Việt không. Thứ năm, đừng ngại gửi yêu cầu báo giá cho 2-3 đơn vị cùng lúc để so sánh cách họ tư vấn - đơn vị uy tín thường hỏi lại chi tiết về loại hàng, số lượng, điểm đến trước khi báo, chứ không báo giá chung chung qua loa.

Tiểu ngạch hay chính ngạch - nên chọn đường nào

Nhiều người mới ham rẻ, ham nhanh nên chọn đường tiểu ngạch cho cả mỹ phẩm và thực phẩm. Rủi ro là hàng có thể bị giữ bất cứ lúc nào vì không đủ giấy tờ, và bạn không có căn cứ pháp lý để khiếu nại. Với hàng cần công bố (mỹ phẩm phải công bố tại Cục Quản lý Dược, thực phẩm tuỳ nhóm cần tự công bố theo quy định Bộ Y tế/Bộ Công Thương), nên ưu tiên đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm làm chính ngạch, dù chi phí và thời gian có thể nhỉnh hơn. Đường bộ qua Lào/Campuchia phù hợp hàng tiêu dùng nhỏ lẻ, đường biển container hợp hàng số lượng lớn như đồ gia dụng Thái cồng kềnh, còn hàng không chỉ nên dùng khi thực sự gấp vì chi phí cao. Lưu ý quy định hải quan có thể thay đổi, nên kiểm tra lại với đơn vị thông quan trước khi chốt.

Làm việc qua sàn B2B có an toàn hơn tự tìm đầu mối không

Một hướng đang được nhiều shop chuyển sang là làm việc qua sàn B2B hàng Thái, nơi tập hợp sẵn các nhà cung cấp và đơn vị logistics đã qua một bước sàng lọc ban đầu, thay vì tự dò tìm trên Facebook hay các hội nhóm. Ví dụ như THAIMOST là một sàn B2B kết nối người mua Việt Nam với nguồn hàng Thái, giúp việc gửi yêu cầu báo giá và theo dõi đơn hàng minh bạch hơn. Tuy nhiên, dù qua sàn hay tự tìm, bạn vẫn nên tự kiểm tra lại thông tin pháp nhân và hỏi kỹ về tuyến vận chuyển, đừng phó mặc hoàn toàn cho bên trung gian.

Trường hợp đặc biệt: vận chuyển cho hàng OEM và tự làm thương hiệu riêng

Nếu bạn đang có ý định tự làm thương hiệu mỹ phẩm bằng cách đặt sản xuất OEM tại các xưởng Thái (ví dụ như 5FINE), việc vận chuyển sẽ khác với mua sỉ từ chợ - thường là lô lớn, cần đóng gói kỹ, và chứng từ đi kèm phải đầy đủ hơn vì liên quan tới công bố sản phẩm khi về Việt Nam. Trong trường hợp này, nên chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm làm việc với hàng sản xuất theo đơn đặt hàng, không phải đơn vị chỉ quen gom hàng lẻ ở chợ sỉ, để tránh rủi ro hư hỏng hoặc thiếu chứng từ khi làm thủ tục công bố.

Lỗi người mới hay mắc khi chọn đơn vị vận chuyển

Thứ nhất, chỉ chọn theo giá rẻ nhất mà không hỏi rõ tuyến đường và chứng từ. Thứ hai, chuyển cọc trước khi xác minh được địa chỉ, pháp nhân của đơn vị. Thứ ba, không yêu cầu hợp đồng hoặc biên nhận rõ ràng cho từng lô hàng. Thứ tư, không hỏi về bảo hiểm hàng hoá trong trường hợp hư vỡ, thất lạc. Thứ năm, nhắm mắt đi đường tiểu ngạch cho hàng cần công bố chỉ vì muốn tiết kiệm vài ngày thời gian.

Cần hỗ trợ từ chuyên gia?

Để lại thông tin, đội ngũ sẽ liên hệ sớm.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết một đơn vị vận chuyển hàng Thái có uy tín hay không?

Kiểm tra pháp nhân rõ ràng ở cả hai đầu Thái Lan - Việt Nam, hỏi kỹ về tuyến vận chuyển và chứng từ đi kèm, và nên gửi yêu cầu báo giá cho vài đơn vị để so sánh cách họ tư vấn trước khi quyết định.

Có nên chọn đơn vị vận chuyển giá rẻ nhất không?

Không nên chỉ dựa vào giá. Giá rẻ nhiều khi đi kèm việc bỏ qua chứng từ hoặc đi đường tiểu ngạch, rủi ro bị giữ hàng rất cao, nhất là với mỹ phẩm và thực phẩm cần công bố.

Vận chuyển hàng Thái qua sàn B2B có khác gì tự tìm đầu mối?

Sàn B2B hàng Thái thường đã sàng lọc một bước nhà cung cấp và đơn vị logistics, giúp việc liên hệ, báo giá minh bạch hơn, nhưng bạn vẫn nên tự kiểm tra lại thông tin thay vì phó mặc hoàn toàn.

Vận chuyển đồ gia dụng Thái có gì khác với mỹ phẩm?

Đồ gia dụng Thái thường cồng kềnh, dễ vỡ nên phù hợp đường biển hoặc đường bộ với đóng gói kỹ, trong khi mỹ phẩm cần lưu ý thêm về công bố và nhãn phụ tiếng Việt khi về Việt Nam.

Nội dung do đội ngũ Gom Hàng Thái biên soạn với mục đích tham khảo. Một số liên kết có thể dẫn tới đối tác được giới thiệu.

Bài viết