Thủ tục & công bố

Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu Thái Lan gồm những gì? Checklist cho người mới

Mình thấy nhiều bạn mới nhập hàng Thái hay bị nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và công bố thực phẩm — hai hồ sơ này khác nhau hoàn toàn, nộp sai cơ quan là mất thời gian làm lại. Bài

GBiên tập: Gom Hàng Thái· 6 phút đọc

Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu Thái Lan gồm những gì? Checklist cho người mới

Mình thấy nhiều bạn mới nhập hàng Thái hay bị nhầm lẫn giữa công bố mỹ phẩm và công bố thực phẩm — hai hồ sơ này khác nhau hoàn toàn, nộp sai cơ quan là mất thời gian làm lại. Bài này mình gom lại những thứ cần chuẩn bị cho hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu từ Thái Lan, dựa trên quy định hiện hành (nhớ kiểm tra lại vì quy định hay cập nhật), để bạn hình dung được việc cần làm trước khi gom hàng về bán.

Công bố thực phẩm khác công bố mỹ phẩm ở đâu?

Mỹ phẩm (kem chống nắng, serum, sữa tắm...) công bố tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế. Thực phẩm (snack, mì, gia vị, sữa, trà...) thì tuỳ nhóm sẽ tự công bố hoặc đăng ký với Bộ Y tế/Bộ Công Thương. Nhiều bạn nhập cả lô hàng Thái gồm cả mỹ phẩm lẫn snack, dầu gió, thuốc hít thì phải tách hồ sơ theo từng nhóm sản phẩm, không gộp chung được. Riêng dầu gió Thái, tuỳ thành phần công bố có thể rơi vào nhóm dược phẩm/thực phẩm chức năng chứ không phải thực phẩm thông thường, nên cần xác định đúng nhóm trước khi làm hồ sơ.

Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu thường cần những gì

Theo quy định hiện hành (bạn nên đối chiếu lại với Bộ Y tế/Bộ Công Thương vì có thể thay đổi), bộ hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu từ Thái Lan thường bao gồm: bản tự công bố sản phẩm, phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm còn hiệu lực, nhãn gốc tiếng Thái và nhãn phụ tiếng Việt, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy tương đương do cơ quan có thẩm quyền Thái Lan cấp (tuỳ nhóm hàng), thông tin về thành phần/thành phần dinh dưỡng, và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế ASEAN. Mỗi nhóm thực phẩm (thường/bổ sung/chức năng) có yêu cầu riêng, nên bạn cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm nào trước khi gom giấy tờ.

Nhãn phụ tiếng Việt - khâu hay bị bỏ qua

Hàng Thái về Việt Nam bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt thể hiện đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng, nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu/phân phối tại Việt Nam. Nhiều bạn mua hàng xách tay hoặc gom nhỏ lẻ từ chợ sỉ Pratunam, Sampeng không để ý khâu này, đến lúc đăng bán trên Shopee hay TikTok Shop thì bị gỡ sản phẩm vì thiếu nhãn phụ. Đây là lỗi phổ biến với người mới, nên chuẩn bị nhãn phụ song song với lúc làm hồ sơ công bố, không để đến lúc hàng về mới làm.

Nguồn hàng nào dễ có sẵn giấy tờ hỗ trợ công bố

Việc công bố dễ hay khó phụ thuộc rất nhiều vào nơi mình lấy hàng. Mua lẻ tại chợ sỉ Bangkok thường không có sẵn giấy tờ xuất khẩu, phiếu kiểm nghiệm — bạn phải tự xin lại hoặc thuê kiểm nghiệm ở Việt Nam. Trong khi đó làm việc với nhà phân phối chính hãng hoặc sàn B2B như THAIMOST thường có hồ sơ, tài liệu được cung cấp theo từng mặt hàng khi đặt hàng, giúp quá trình công bố đỡ vất vả hơn. Nếu bạn đang tìm nguồn hàng mỹ phẩm Thái giá sỉ hoặc thực phẩm có sẵn giấy tờ hỗ trợ, nên hỏi rõ nhà cung cấp về CFS, phiếu kiểm nghiệm ngay từ đầu, đừng đợi hàng về mới hỏi.

Muốn tự làm thương hiệu riêng thì hồ sơ phức tạp hơn thế nào

Nếu bạn không chỉ nhập hàng về bán mà muốn tự làm thương hiệu mỹ phẩm hoặc thực phẩm mang tên riêng (dạng OEM/ODM từ xưởng Thái như 5FINE), hồ sơ công bố sẽ phức tạp hơn vì bạn đứng tên là đơn vị chịu trách nhiệm sản phẩm tại Việt Nam, cần thêm hợp đồng gia công, giấy uỷ quyền từ nhà máy, công thức/thành phần chi tiết. Việc này đòi hỏi làm việc kỹ với xưởng từ giai đoạn đặt hàng, không phải lúc nào cũng gom gấp được như hàng sỉ thông thường.

Lỗi người mới hay mắc

Một số lỗi mình thấy lặp lại nhiều: nhầm nhóm sản phẩm (tưởng dầu gió Thái là thực phẩm thông thường trong khi có thể thuộc nhóm khác); thiếu phiếu kiểm nghiệm còn hiệu lực; quên làm nhãn phụ tiếng Việt; mua hàng không rõ nguồn gốc ở chợ sỉ nên không xin lại được CFS khi cần; và chủ quan nghĩ hàng xách tay số lượng ít thì không cần công bố — trong khi bán ra thị trường (kể cả online) đều cần tuân thủ quy định. Nếu chưa chắc nhóm sản phẩm của mình cần giấy gì, nên hỏi lại cơ quan quản lý hoặc đơn vị tư vấn trước khi gom số lượng lớn.

Cần hỗ trợ từ chuyên gia?

Để lại thông tin, đội ngũ sẽ liên hệ sớm.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Công bố thực phẩm nhập khẩu Thái Lan mất bao lâu?

Thời gian xử lý tuỳ nhóm sản phẩm và hồ sơ có đầy đủ hay không, mình không thể đưa con số cố định. Bạn nên hỏi trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc đơn vị dịch vụ công bố để được tư vấn cụ thể theo từng mặt hàng.

Mua hàng ở chợ sỉ Thái có xin được giấy kiểm nghiệm không?

Phần lớn tiểu thương chợ sỉ như Sampeng, Pratunam không chuẩn bị sẵn phiếu kiểm nghiệm hay CFS vì họ bán cho người tiêu dùng cuối là chính. Nếu cần giấy tờ phục vụ công bố, bạn nên tìm nhà phân phối chính hãng hoặc sàn B2B có hỗ trợ tài liệu theo đơn hàng.

THAIMOST có hỗ trợ tìm nguồn hàng kèm giấy tờ công bố không?

THAIMOST là một trong những kênh B2B kết nối nguồn hàng Thái, bạn có thể gửi yêu cầu báo giá để trao đổi cụ thể về từng mặt hàng, bao gồm việc hỏi tài liệu hỗ trợ công bố nếu có sẵn. Tài liệu được cung cấp theo từng sản phẩm, không phải mặt hàng nào cũng giống nhau.

Dầu gió Thái nhập về Việt Nam công bố theo diện nào?

Tuỳ thành phần cụ thể, dầu gió có thể rơi vào nhóm dược phẩm, thực phẩm chức năng hoặc mỹ phẩm xoa ngoài da — mỗi nhóm có cơ quan quản lý và hồ sơ khác nhau. Bạn nên kiểm tra thành phần công bố trên nhãn gốc và hỏi cơ quan chuyên môn trước khi xác định hướng làm hồ sơ.

Nội dung do đội ngũ Gom Hàng Thái biên soạn với mục đích tham khảo. Một số liên kết có thể dẫn tới đối tác được giới thiệu.

Bài viết