Cách đặt hàng Thái Lan online không cần sang tận nơi: 5 đường đi

Đặt hàng Thái Lan online có mấy đường đi và nên chọn đường nào?

Trước khi bàn cách làm, bạn cần biết mình đang đi đường nào, vì mỗi đường có cách kiểm tra và cách tính tiền khác nhau. Theo kinh nghiệm của mình, có năm đường phổ biến:

• **Đặt trực tiếp trên sàn Thái (Shopee TH, Lazada TH):** phù hợp mua thử số lượng nhỏ, nhiều mã, giá niêm yết rõ. Nhược: sàn Thái thường chỉ giao nội địa, bạn cần địa chỉ kho ở Thái và dịch vụ chuyển về Việt Nam.
• **Dịch vụ order hộ / gom đơn:** bạn gửi link hoặc danh sách, họ mua tại Thái, gom về kho rồi chuyển về. Dễ nhất cho người mới, nhưng bạn trả thêm phí dịch vụ và phụ thuộc vào uy tín của họ.
• **Nhà phân phối chính hãng cấp sỉ cho nước ngoài:** làm việc qua catalogue, báo giá theo số lượng, có chứng từ theo mặt hàng. Hợp người muốn đi chính ngạch và bán lâu dài. Ví dụ các nhà phân phối hàng Thái chính hãng như ThaiNex.
• **Sàn B2B kết nối nhà máy, nhà xuất khẩu Thái:** gửi yêu cầu báo giá cho nhiều bên rồi so sánh. Hợp đơn lớn hoặc muốn tìm nguồn gốc. Ví dụ THAIMOST.
• **Mua thẳng nhà máy để làm nhãn riêng (OEM):** chỉ khi bạn đã bán ổn và muốn có sản phẩm của chính mình. Ví dụ 5FINE.

Người mới nên bắt đầu ở đường 1 hoặc 2 để học thị trường với số vốn nhỏ, rồi chuyển dần sang đường 3 hoặc 4 khi đơn hàng đủ lớn và cần giấy tờ. Đừng nhảy thẳng vào đường 5. Và đừng coi đường nào là duy nhất: nhiều shop mình biết dùng song song hai, ba đường cho các nhóm hàng khác nhau.

Cách kiểm tra nguồn khi không thể tận mắt nhìn hàng

Lo lớn nhất khi đặt từ xa là hàng không như ảnh hoặc chuyển tiền rồi mất liên lạc. Mình có một bộ kiểm tra áp dụng cho mọi đường đi, bạn làm đủ trước khi chuyển đồng nào.

**Với người bán trên sàn Thái:**

• Xem thời gian hoạt động của shop, số đánh giá có ảnh thật, tỷ lệ phản hồi.
• Ưu tiên gian hàng chính hãng (official store) hoặc nhà phân phối có tên trùng với tên trên bao bì.
• Đọc kỹ dung tích, phiên bản; cùng một tên có thể có hàng nội địa Thái và hàng xuất khác nhau.

**Với dịch vụ order hộ / gom đơn:**

• Hỏi địa chỉ kho ở Thái và ở Việt Nam, xin ảnh hoặc video kho thực tế.
• Xin bảng phí trọn gói bằng văn bản: phí mua hộ, cân nặng tính thế nào, phí đóng gói, phí phát sinh.
• Thử một đơn nhỏ trước, kiểm tra thời gian thật so với lời hứa.

**Với nhà phân phối hoặc nhà cung cấp B2B:**

• Xin giấy đăng ký doanh nghiệp Thái, đối chiếu tên trên hệ thống công khai của Bộ Thương mại Thái (DBD).
• Tên tài khoản ngân hàng phải trùng tên công ty. Yêu cầu chuyển vào tài khoản cá nhân là cờ đỏ.
• Xin ảnh thật theo mã hàng (mặt trước, mặt sau, hạn dùng), không nhận ảnh mạng.
• Hỏi thẳng họ cung cấp chứng từ gì theo từng mặt hàng khi đặt hàng.

Nếu đi qua sàn B2B có xác minh nhà cung cấp, việc kiểm tra nhẹ đi một phần, nhưng xác minh chỉ giảm rủi ro, không thay cho việc bạn tự thẩm định và nhận mẫu.

Quy trình đặt hàng từ xa từng bước: từ chọn mã đến nhận hàng

Đây là trình tự mình làm với mỗi lô mới, dù đi đường nào. Bạn làm theo thứ tự này sẽ tránh được phần lớn rắc rối.

**Bước 1: Lập danh sách mã hàng cụ thể.** Ghi tên, dung tích, phiên bản, số lượng dự kiến cho từng mã. Danh sách này gửi cho mọi nguồn bạn đang so sánh, để báo giá có thể đối chiếu được với nhau.

**Bước 2: Xin báo giá và điều kiện.** Hỏi rõ giá đã gồm gì, giao tới đâu (kho Thái hay kho Việt Nam), thanh toán thế nào, và nếu đi chính ngạch thì chứng từ gì đi kèm. Với nhà phân phối hoặc sàn B2B, đây là lúc bạn gửi yêu cầu báo giá có đủ thông tin về mình: bán kênh nào, ở đâu, số lượng ước tính.

**Bước 3: Đặt mẫu hoặc đơn thử nhỏ.** Đừng bỏ qua bước này dù nguồn có uy tín. Mẫu giúp bạn kiểm tra chất lượng, bao bì, hạn dùng và phản ứng của khách thật.

**Bước 4: Chốt đơn bằng văn bản.** Hóa đơn tạm (proforma) hoặc tối thiểu là tin nhắn xác nhận có đủ mã, số lượng, giá, điều kiện giao và thanh toán. Chuyển tiền sau khi có văn bản.

**Bước 5: Theo dõi vận chuyển.** Lấy mã vận đơn, biết hàng đang ở chặng nào: kho Thái, biên giới, kho Việt Nam.

**Bước 6: Kiểm hàng khi nhận.** Quay video mở kiện, đếm số lượng, kiểm hạn dùng, so với danh sách đặt. Phản hồi ngay nếu lệch.

**Bước 7: Ghi lại dữ liệu.** Thời gian thật, chi phí thật, tỷ lệ hư hỏng. Đây là cơ sở để bạn chọn nguồn cho lô sau.

Tính giá vốn thật khi đặt hàng Thái từ xa: đừng nhìn giá trên web

Lỗi lớn nhất của người mới là lấy giá trên sàn Thái nhân với tỷ giá rồi nghĩ đó là giá vốn. Giá vốn thật về tới tay bạn thường cao hơn đáng kể, và nếu không tính đủ, bạn sẽ bán lỗ mà không hiểu vì sao.

**Các khoản cần cộng vào, tuỳ đường đi:**

• **Giá mua tại Thái** theo tỷ giá thật lúc thanh toán, cộng phí chuyển tiền quốc tế nếu có.
• **Phí dịch vụ mua hộ hoặc gom đơn**, thường tính theo phần trăm giá trị hoặc theo đơn.
• **Phí vận chuyển Thái về Việt Nam**, tính theo cân nặng hoặc khối, với mức khác nhau cho hàng thường và hàng đặc thù như mỹ phẩm, chất lỏng.
• **Thuế và phí nếu đi chính ngạch:** thuế nhập khẩu theo biểu thuế, VAT, phí thủ tục. Nhiều mặt hàng ASEAN được ưu đãi thuế khi có C/O form D, bạn cần hỏi nhà cung cấp có cấp được không. Kiểm tra lại với đơn vị dịch vụ thông quan vì quy định thay đổi.
• **Chi phí giấy tờ:** công bố mỹ phẩm, tự công bố thực phẩm, nhãn phụ tiếng Việt.
• **Hao hụt:** hàng vỡ, hàng cận date, hàng lệch mã. Người có kinh nghiệm luôn để một tỷ lệ dự phòng.
• **Phí sàn và phí vận chuyển nội địa** khi bán ra.

Cách làm đơn giản: lập một bảng tính, mỗi mã hàng một dòng, cộng hết các khoản trên rồi chia cho số lượng về thật. Con số đó mới là giá vốn để bạn đặt giá bán. Khi so sánh nguồn, so bằng giá vốn về kho, không so bằng giá niêm yết. Có khi nguồn báo giá cao hơn nhưng gồm chứng từ và đóng gói tốt lại rẻ hơn tổng thể.

Chính ngạch hay tiểu ngạch khi đặt từ xa: chọn theo mặt hàng và mục tiêu

Câu hỏi này gần như luôn xuất hiện khi bạn bắt đầu đặt số lượng lớn hơn vài kiện. Mình không khuyên một đáp án cho mọi người, nhưng có nguyên tắc để bạn tự quyết.

**Hàng nào nên đi chính ngạch ngay từ đầu:**

• Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng Thái Lan, thực phẩm đóng gói: đây là nhóm cần công bố hoặc đăng ký trước khi lưu hành tại Việt Nam, và các sàn lớn ngày càng siết giấy tờ. Đi tắt có thể bán được vài tháng, nhưng khó mở rộng và dễ bị giữ hàng.
• Hàng bạn định đưa vào cửa hàng, chuỗi, hoặc bán cho đại lý cấp dưới, vì họ sẽ hỏi hóa đơn và hồ sơ.

**Hàng có thể bắt đầu nhỏ qua dịch vụ gom đơn:**

• Đồ gia dụng, phụ kiện, quần áo số lượng ít để thử thị trường.
• Mẫu thử trước khi quyết định nhập lô lớn.

**Thủ tục tham khảo khi đi chính ngạch** (kiểm tra lại với cơ quan chức năng và đơn vị thông quan):

• Mỹ phẩm nhập khẩu công bố tại Cục Quản lý Dược trước khi lưu hành.
• Thực phẩm tự công bố hoặc đăng ký tuỳ nhóm theo quy định của Bộ Y tế, Bộ Công Thương.
• Nhãn phụ tiếng Việt bắt buộc.
• Chứng từ từ phía Thái: hóa đơn, phiếu đóng gói, C/O nếu muốn ưu đãi thuế, tài liệu kỹ thuật theo mặt hàng để làm hồ sơ công bố.

Đi chính ngạch không có nghĩa là bạn phải tự làm hết. Nhiều người thuê đơn vị dịch vụ công bố và thông quan, còn mình chỉ tập trung chọn hàng và bán. Điều quan trọng là chọn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp thực phẩm chức năng Thái sẵn sàng cung cấp chứng từ theo mặt hàng ngay từ lúc báo giá, chứ không hứa chung chung.

Lỗi người mới hay mắc khi đặt hàng Thái online và cách tránh

Mình tổng hợp từ chính những lần mất tiền của mình và của bạn bè cùng nghề. Đọc kỹ phần này có thể tiết kiệm cho bạn cả một lô hàng.

• **Chuyển cọc cho 'đầu mối' quen qua mạng xã hội không có pháp nhân.** Giá rẻ bất thường, hối thúc chốt nhanh, không cho xem kho. Cách tránh: chỉ chuyển tiền vào tài khoản công ty, luôn thử đơn nhỏ trước.
• **Đặt theo ảnh, nhận về phiên bản khác.** Cùng tên nhưng khác dung tích, khác công thức màu, hoặc hàng nội địa Thái không có tem xuất. Cách tránh: xin ảnh thật theo mã và ghi rõ phiên bản trong đơn.
• **Quên tính phí cân nặng với hàng chất lỏng, hàng nặng.** Sữa tắm, nước giặt, dầu gội rất nặng so với giá trị, phí vận chuyển có thể ngang giá hàng. Cách tránh: tính giá vốn về kho trước khi đặt, cân nhắc mặt hàng nhẹ cho lô đầu.
• **Không kiểm hạn dùng.** Hàng khuyến mãi ở Thái đôi khi cận date. Cách tránh: yêu cầu hạn dùng tối thiểu trong đơn và kiểm khi nhận.
• **Gom quá nhiều mã, mỗi mã vài cái.** Khó bán, khó quản lý, phí tính theo đơn tăng. Cách tránh: tập trung một nhóm hàng, vài mã bán chạy, rồi mở rộng theo dữ liệu.
• **Bán trước khi có giấy tờ với hàng cần công bố.** Gian hàng bị khóa, hàng tồn không đẩy đi được. Cách tránh: xác định mặt hàng cần hồ sơ gì trước khi đặt lô lớn.
• **Quảng cáo công dụng vượt nhãn gốc.** Lỗi phổ biến với mỹ phẩm và thực phẩm chức năng. Cách tránh: chỉ nói đúng những gì nhãn gốc ghi.

Nếu bạn đi tới mức muốn làm đại lý hàng Thái cho một thương hiệu hoặc một nhà phân phối, hãy nhớ mọi điều khoản đều cần văn bản, và đừng vội nhận lời hứa độc quyền khi bạn chưa có số liệu bán chứng minh được.